Under dagen satt kronprinsessan Victoria tillsammans med några deltagarna, med en kopp framför sig. Det fanns utrymme för både leenden och en stunds samtal.

Men onsdagens besök i Romakloster på Gotland hade ett betydligt tyngre innehåll än vad den trivsamma stunden vid bordet först avslöjar.

Victoria var på plats för att följa den stora totalförsvarsövningen RSÖ26 Utrym. Hon besökte mottagningsplatsen och träffade frivilliga som hjälpte till att pröva beredskapen.

Enligt SVT gav kronprinsessan inga intervjuer under besöket. Däremot talade hon med några av dem som hade ställt upp för att delta.

Omkring 600 personer medverkade i övningen, inklusive tjänstepersoner. Under onsdagen skulle cirka 250 figuranter förflyttas mellan olika platser på ön.

Förberedelserna har pågått i drygt två år. Efter att planerna tidigare prövats teoretiskt var det nu dags att se hur delar av dem fungerade i praktiken.

Försvarsdirektören Alf Söderman vid Länsstyrelsen på Gotland pekar på att kunskaper behöver väckas till liv igen.

– Det här är sådant som man kunde förr, men som vi kanske har glömt bort under en tid, säger han till SVT.

En av de stora utmaningarna är att få organisationer med olika uppgifter att arbeta tillsammans. Transporter, mottagande och information måste fungera även när många människor behöver hjälp samtidigt.

Länsstyrelsen, Region Gotland, Försvarsmakten, Polisen och Trafikverket fanns bland de medverkande.

Även Röda Korset, Sveriges Radio och Svenska kyrkan deltog. Övningen prövade den utrymmningsplan som tagits fram för länet.

Det var alltså en krigsutrymning som låg bakom insatsen Victoria följde.

Scenariot utgick från höjd beredskap: civilbefolkning behövde lämna ett område och föras till en mottagningsplats. Särskild uppmärksamhet riktades mot människor som behövde extra stöd, exempelvis personer med funktionsnedsättning.

När bussarna kom fram skulle de evakuerade tas om hand.

För myndigheterna handlade dagen också om att upptäcka brister innan en verklig nödsituation uppstår.

Region Gotland betonar att övningen varit planerad sedan länge och inte föranletts av någon aktuell förändring i omvärldsläget.

Victorias närvaro ger uppmärksamhet åt ett arbete som sällan syns vid kungliga besök.

Här står människors behov av transport, information och omsorg i centrum. Mötet med de frivilliga visar också hur mycket beredskapen bygger på att människor faktiskt ställer upp.

Den vänliga stunden vid kaffebordet får därmed en särskild tyngd: övningen handlar om att kunna ta hand om varandra när tryggheten hotas.